ESTIMATIVAS EM PROJETOS: FUNDAMENTOS E IMPORTÂNCIA
Estimativas referem-se ao cálculo ou avaliação aproximada de valores, conclusões ou resultados, com base nas evidências e fatos disponíveis. Elas são fundamentais para a gestão eficaz de projetos, permitindo a previsão de custos, prazos e recursos necessários.
A necessidade de utilizar estimativas em projetos é um ponto crítico tanto em métodos tradicionais quanto em abordagens ágeis. No entanto, a forma como esse tema é abordado varia significativamente de acordo com as filosofias subjacentes de cada metodologia.
Mesmo no mundo ágil precisamos de algum grau de estimativa (um ponto de partida), originado sem uma preocupação tão detalhada como nos projetos tradicionais.
As estimativas não apenas orientam a tomada de decisões, mas também ajudam a alinhar as expectativas das partes interessadas, garantindo que o projeto avance de maneira organizada e eficiente. Além disso, são precisas para a identificação de riscos potenciais e para a implementação de estratégias de mitigação, aumentando as chances de sucesso do projeto.
Nos métodos tradicionais, as estimativas são geralmente realizadas no início do projeto, com foco em um planejamento detalhado e rígido. Por outro lado, nas metodologias ágeis, as estimativas são mais flexíveis e contínuas, adaptando-se às mudanças e evoluções do projeto, promovendo maior adaptabilidade e resposta rápida a novos desafios.
ESTIMATIVAS EM PROJETOS TRADICIONAIS - PREDITIVOS
No gerenciamento tradicional, como preconizado no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), os cálculos das estimativas seguem uma abordagem preditiva. Isso significa:
Decomposição do escopo: O projeto é dividido em pequenas partes, chamadas pacotes de trabalho, permitindo estimativas individuais para cada componente.
Conhecimento do escopo total: Com a definição do escopo no início, o planejamento busca antecipar todas as atividades necessárias para a conclusão do projeto.
Técnicas de estimativa: Utilizamos métodos como estimativas paramétricas (baseadas em dados históricos), estimativas análogas (comparando projetos semelhantes) e estimativas projetadas (analisando cada atividade individualmente).
Esta abordagem é adequada para projetos cujo escopo é bem definido e as mudanças são menos frequentes, permitindo uma previsão mais rigorosa de custos e prazos.
ESTIMATIVAS EM PROJETOS ÁGEIS - ADAPTATIVOS
Nos métodos ágeis, como o Scrum, as estimativas seguem uma abordagem adaptativa e colaborativa. Aqui a preocupação é desenvolver à medida em que vamos conhecendo as necessidades do cliente.
Como não há um processo padrão e cada equipe decide como trabalhar em cada projeto, as estimativas precisam ser calculadas considerando o contexto específico de cada iniciativa.
Além disso, trabalha-se muito a percepção da dificuldade e complexidade do escopo sob o ponto de vista da equipe do projeto. As estimativas são feitas pela própria equipe de desenvolvimento, que executa as tarefas. Isso resulta em estimativas mais realistas e baseadas na experiência prática. No Scrum, por exemplo, as tarefas são descritas em histórias de usuários, que recebem uma pontuação para determinar sua complexidade ou o esforço necessário, sem necessidade de conhecimento do escopo completo.
A abordagem ágil apresenta características específicas:
Adaptação contínua: O escopo não precisa ser completamente definido no início, permitindo flexibilidade e ajustes ao longo do projeto.
Engajamento da equipe: Os membros da equipe compartilham incertezas e riscos ao estimar, promovendo maior comprometimento com as entregas.
Priorização baseada em valor: O trabalho é priorizado conforme a importância das funcionalidades para o cliente, possibilitando entregas incrementais de valor.
Essa abordagem aceita que o projeto evoluirá com o tempo e que o escopo completo não será especificado antecipadamente, permitindo maior flexibilidade e adaptabilidade às mudanças.
Independentemente da metodologia escolhida, as estimativas desempenham um papel essencial no sucesso de um projeto. Elas ajudam a:
Determinar custos: Fornece uma base para o orçamento necessário à execução do projeto.
Estabelecer prioridades: Orientam a ordem de execução das tarefas com base na importância, urgência e complexidade.
Elaborar cronogramas: Permitem planejar uma linha do tempo realista e definir marcos e entregas importantes.
Garantir o comprometimento: Envolve a equipe no processo, aumentando a adesão aos objetivos e ao esforço necessário.
A habilidade de estimar é essencial para o gerenciamento de projetos. Seja em métodos preditivos ou adaptativos, estimativas bem elaboradas criam uma base sólida para entregas alinhadas às expectativas dos investidores, clientes e demais partes interessadas.